期刊社人员少且编辑环节复杂，为了编辑过程的规范合理及高效顺畅， 同时也考虑到作者的相关要求，《武汉纺织大学学报》和《服饰导刊》对于审稿基本通过的稿件，将增加一环节，要求作者阅读并回复“拟用稿件确认函”，其基本内容如下：
（1）该文章不收取版面费及其他任何费用，本社两个刊物会将分别根据栏目安排和收稿时间顺序发表文章，并在成书后用挂号给作者邮寄两份杂志(或通知作者来领取), 但无稿酬；
（2）请作者再对文章进行全面核实（包括文章内容、作者信息和基金项目等），确保不再进行修改。但期刊社在发表时（若有需要）可以对该文进行适当修改；
（3）不开具用稿通知、提前打印清样等。但会告知该文拟发表的大致时间；
（4）若作者无异议，请在10天内传回该文，期刊社将发出“稿件采用通知”，该文即进入编辑程序，作者不得以任何理由要求退稿，若出现一稿多发，责任由作者承担。
